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收文
发文
收到各类文件、信函等,及时签收、登记;
以教育局名义对外行文、发函须经办公室审核;
呈局领导批阅;
办公室将文件呈主管领导审定并签发;
根据领导批示转有关领导、人员传阅、处理;
办公室统一编发文号、打印、发放;
将文件原文存档;
年终将发文存档并装订成册。
年终将文件按类归档并装订成册。
印章管理
印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室;
凡行文、发函、出具证明,必须由主管领导签发,底稿留办公室存档;
各科室使用印章必须履行登记手续;
学历证明、及其它重要证明,必须由主管领导负责签字办理,个人办理概不接待
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印章管理
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